Erste Schritte
EffizienzwerkMail läuft auf deinem bestehenden Gmail- oder Outlook-Postfach. In drei Schritten bist du produktiv.
- 1
Account erstellen
Melde dich mit Gmail oder Outlook an. Der Free-Account reicht für den Einstieg — keine Migration, keine Karte nötig.
- 2
Postfach verbinden
EffizienzwerkMail verbindet das Postfach und beginnt im Hintergrund mit Priorisierung und Kategorisierung neuer Nachrichten.
- 3
Workflow verfeinern
Mit Pro definierst du eigene Labels, lässt versandfertige Entwürfe in deinem Schreibstil erstellen und planst Follow-ups.
Funktionen
Jede Funktion mit der Information, in welchen Plänen sie verfügbar ist.
Postfächer
EffizienzwerkMail läuft auf deinem bestehenden Postfach. Es gibt keine separate Adresse und keine Migration.
- Gmail & OutlookFreeProEnterprise
- Anmeldung über den bestehenden Anbieter. Die Verbindung läuft über OAuth — Passwörter werden nicht gespeichert.
- Mehrere PostfächerProEnterprise
- Verbinde mehrere persönliche oder geteilte Postfächer. Ideal für Funktionsadressen wie support@ oder sales@.
Triage
Eingehende Nachrichten werden nach Dringlichkeit, Absender und Kontext sortiert.
- Echtzeit-PriorisierungFreeProEnterprise
- Jede neue Nachricht erhält eine Priorität auf Basis von Absender, Inhalt und Konversationsverlauf.
- Vordefinierte LabelsFreeProEnterprise
- Fünf gebrauchsfertige Kategorien für den Einstieg — direkt nutzbar ohne Konfiguration.
- Eigene LabelsProEnterprise
- Definiere Kategorien wie Leads, Rechnungen oder Eskalationen. Neue Nachrichten werden automatisch zugeordnet.
Antworten & Follow-ups
Schneller antworten, ohne den eigenen Stil zu verlieren — und keine offenen Threads mehr vergessen.
- AntwortentwürfeProEnterprise
- Versandfertige Entwürfe im Kontext der Konversation. Du prüfst, änderst und sendest — nichts geht automatisch raus.
- Eigener SchreibstilProEnterprise
- Entwürfe passen sich an deinen Ton an. Für Teams kann eine gemeinsame Markenstimme hinterlegt werden.
- Follow-up-PlanungProEnterprise
- Offene Anfragen und erwartete Antworten bleiben sichtbar, sodass nichts liegen bleibt.
Team & Governance
Für Organisationen mit mehreren Nutzern, geteilten Postfächern und definierten Verantwortlichkeiten.
- Granulare BerechtigungenEnterprise
- Admins legen fest, wer welche Postfächer, Regeln und Workflows nutzen darf.
- Dedizierter AnsprechpartnerEnterprise
- Begleitung bei Einführung, Security-Abstimmung und laufender Optimierung.
Pläne im Vergleich
Was in Free, Pro und Enterprise enthalten ist.
| Funktion | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Verbundene Postfächer | 1 | Mehrere | Mehrere Teams |
| Echtzeit-Priorisierung | |||
| Vordefinierte Labels | 5 | 5 | 5 |
| Eigene Labels | |||
| Antwortentwürfe | |||
| Follow-up-Planung | |||
| Granulare Berechtigungen | |||
| API & Webhooks | Nach Absprache | ||
| Einführung | Self-Service | Self-Service + Support | Individuell betreut |
Für Teams
Empfohlene Reihenfolge für die Einführung in Organisationen mit mehreren Nutzern.
- 1
Pilot mit einem Team starten
Beginne mit einem Team, das viele wiederkehrende E-Mail-Prozesse hat — meist Sales, Support oder Customer Success.
- 2
Labels & Tonalität abstimmen
Einigt euch auf eine gemeinsame Label-Taxonomie und legt fest, wie Antwortentwürfe klingen sollen.
- 3
Governance klären
Rollen, Freigaben, Datenschutz und Eskalationspfade definieren, bevor weitere Teams dazukommen.
- 4
Auf Enterprise skalieren
Mit dediziertem Ansprechpartner auf weitere Nutzer, Teams und Abteilungen ausrollen.
Sicherheit & API
Die Verbindung zu Gmail oder Outlook läuft über OAuth — Passwörter werden nicht gespeichert. Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, der Cloud-Betrieb läuft auf Servern in Deutschland, und deine E-Mails werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
API-Zugriffe werden über Tokens mit klar begrenzten Scopes gesteuert. Webhooks informieren externe Systeme in Echtzeit über Inbox- und Workflow-Ereignisse. Der konkrete Integrationsumfang wird im Enterprise-Plan mit dem technischen Team abgestimmt.
Brauchst du Hilfe?
Für individuelle Nutzung reicht meist der Self-Service-Start. Für Organisationen klären wir Datenschutz, Zugriff, Zuständigkeiten und Integrationen gemeinsam — sprich uns an, bevor du breit ausrollst.